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Candidaturas abertas | Estágio IEFP - Técnico/a de Apoio à Gestão Administrativa

  • há 19 horas
  • 3 min de leitura

O Conselho Nacional de Juventude (CNJ) abriu um processo de recrutamento para a atribuição de uma vaga de estágio a full-time, ao abrigo da Medida Estágios +Talento (IEFP), para exercer funções de técnico/a de apoio à gestão administrativa na Equipa de Secretariado.



Apresentação CNJ

O Conselho Nacional de Juventude (CNJ), criado em 1985, com estatuto jurídico aprovado pela Assembleia da República, através da Lei 1/2006, é a Plataforma representativa das organizações de juventude de âmbito nacional, abrangendo as mais diversas expressões do associativismo juvenil (culturais, ambientais, escutistas, partidárias, estudantis, sindicalistas e confessionais).


Missão

  • Constituir uma plataforma de diálogo e um espaço de intercâmbio de posições e pontos de vista entre as organizações e conselhos de juventude;

  • Refletir sobre as aspirações dos jovens, promovendo, designadamente, o debate e a discussão sobre a sua situação e problemática;

  • Contribuir para o incentivo e desenvolvimento do associativismo juvenil;

  • Assumir-se como interlocutor perante os poderes constituídos e reivindicar o direito à consulta sobre todos os assuntos que respeitem à juventude portuguesa em geral;

  • Colaborar com os organismos da Administração Pública através da realização de estudos, emissão de pareceres e informações relacionados com problemática e interesses juvenis, por sua própria iniciativa, ou por solicitação;

  • Promover o diálogo entre as organizações juvenis;

  • Apoiar técnica e cientificamente as organizações de juventude e os conselhos regionais de juventude aderentes;

  • Promover o diálogo e intercâmbio com organizações estrangeiras congéneres;

  • Publicar e apoiar a divulgação de trabalhos sobre a juventude.

O CNJ trabalha em prol dos interesses de todos os jovens portugueses, sendo reconhecido pelo Estado enquanto parceiro em matéria de políticas e juventude.


Funções do/a Técnico/a de Apoio à Gestão Administrativa

  • Apoio às tarefas administrativas correntes do CNJ, incluindo tratamento de correspondência e atualização de registos e bases de dados;

  • Organização e gestão documental, assegurando o arquivo físico e digital da organização;

  • Apoio à gestão financeira e orçamental, nomeadamente na organização de despesas e no acompanhamento de faturação;

  • Apoio à prestação de contas e ao acompanhamento administrativo de candidaturas a financiamento;

  • Acompanhamento dos processos administrativos associados aos projetos da organização;

  • Preparação de reuniões dos órgãos sociais e de grupos de trabalho: elaboração de convocatórias, redação de atas e organização da documentação de apoio;

  • Apoio à gestão de contactos e à articulação com organizações membro, parceiros e entidades públicas e privadas;

  • Colaboração na elaboração de relatórios de atividades e de materiais de reporte;

  • Utilização e atualização das plataformas de gestão documental e das ferramentas de gestão internas do CNJ.


Competências Requeridas

  • Noções de contabilidade e de gestão orçamental que permitam acompanhar processos financeiros em contexto associativo;

  • Domínio de ferramentas de processamento de texto, folhas de cálculo e plataformas de gestão documental;

  • Capacidade de organizar documentação e de tratar informação com rigor;

  • Autonomia na gestão de prazos e no cumprimento de obrigações regulamentares, sem necessidade de supervisão constante;

  • Conhecimento do funcionamento das instituições portuguesas, em especial na área da juventude;

  • Domínio oral e escrito do Português e do Inglês. Excelentes capacidades de comunicação e empatia;

  • Capacidade de estabelecer prioridades no trabalho e trabalho sob pressão;

  • Trabalho em equipa e espírito crítico;

  • Capacidade de redação de atas, relatórios e documentos de apoio.


Perfil

  • Licenciatura (Nível 6) na área de Gestão e Administração ou área equiparada;

  • Cumprimento das condições de elegibilidade previstas na regulamentação da Medida Estágios +Talento do IEFP;

  • Ativo e/ou com experiência em redes de participação jovem;

  • Boa redação e capacidade de análise;

  • Sensibilidade para a missão de uma organização que representa a juventude associativa portuguesa;

  • Motivação para o trabalho em ambientes e equipas multiculturais;

  • Capacidade de trabalhar sob pressão, sentido de organização e proatividade;

  • Disponibilidade para assumir horário de trabalho flexível e, quando necessário, aos fins-de-semana.


Condições

  • Estágio a full-time, com a duração de 6 meses, financiado pelo IEFP ao abrigo da Medida Estágios +Talento;

  • Bolsa de estágio nos termos previstos na regulamentação do IEFP;

  • Início previsto para setembro/outubro de 2026, em data a acordar;

  • Orientação a cargo do Secretário-Geral do CNJ.


Local de trabalho

O trabalho será desenvolvido na sede do CNJ, situado na Rua dos Douradores, 106-118, r/c, 1100-207 Lisboa ou ainda noutros locais pelo país, se for necessário para a implementação das atividades, com direito a um dia de teletrabalho semanal.


Submissão da candidatura

A candidatura deverá ser submetida para geral@cnj.pt com o CV e até ao dia 21 de setembro às 23:59. As entrevistas terão lugar na semana seguinte, em datas a acordar com os/as selecionados/as.


 
 
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